Excel Perfectionnement

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Excel Perfectionnement

Bureau

Le standard des tableur en Bureautique.

 

Durée

14H

Public

Utilisateurs ayant une bonne pratique d’Excel.
Responsables opérationnels, comptables, financiers, assistants et contrôleurs de gestion, chargés de clientèle, assistantes…

Objectif

Parfaitement exploiter Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables.
Automatiser les calculs, Mettre en place des formules complexes, Exploiter les fonctionnalités bases de données, Faire des simulations, Gagner du temps.

Programme

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Demande de renseignements

 

Personnaliser Excel afin de l’adapter au mieux à sa propre utilisation

 

  • Définir les options de travail ;
  • Modifier et créer des barres d’outils ;
  • Créer des formats personnalisés ;
  • Concevoir des modèles ;
  • Modifier le modèle de base d’Excel : classeur.xlt ;
  • Utiliser le répertoire XLSTART ;
  • Enregistrer des macros-commandes simples ;
  • Affecter une macro-commande à la barre d’outils ;
  • Affecter une macro-commande à un bouton.

 

Mettre en place des formules complexes permettant d’automatiser les tableaux de calculs

 

  • Utiliser les différents types d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), semi-absolu (A$1) ;
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées. SI () ; OU () ; ET () ;
  • Calculer des statistiques : MOYENNE () ;MEDIANE () ; NB () ; MAX () ; RANG ()… ;
  • Les fonctions SOMME. SI () NB. SI () ;
  • Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()… ;
  • Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : INDEX () ; RECHERCHEV () ; EQUIV ()… ;
  • Calculer sur des dates, des heures ;
  • Utiliser les fonctions financières ;
  • Contrôler la saisie.

 

Lier de feuilles de calcul pour rapatrier les données d’un tableau sur l’autre

 

  • Exploiter les possibilités offertes parle collage spécial ;
  • Créer des liens hypertextes ;
  • Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison, leurs limites ;
  • Faire référence à une cellule externe ;
  • Consolider des tableaux d’un même classeur : les formules tridimensionnelles ;  Consolider des tableaux par données/consolider.

 

Exploiter la gestion des listes (base de données)

 

  • Tris multicritères ;
  • Définir des sous-totaux par catégorie ;
  • Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés ;
  • Extraire des enregistrements par les filtres ;
  • Établir des statistiques croisées ;
  • Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc ;
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions ;
  • Afficher les pages, regrouper les informations ;
  • Utiliser le plan.

 

Faire des simulations avec Excel

 

  • Valeur cible ;
  • Calculs itératifs ;
  • Jouer sur les variables ;
  • Définir des tables d’hypothèse : données/tables.

 

Protéger

 

  • Les différentes protections ;
  • Protéger une feuille ;
  • Protéger un classeur.

 

Créer des listes déroulantes et des contrôles dans une feuille de calcul

 

  • Cases à cocher ;
  • Zone de groupe et cases d’options ;
  • Listes déroulantes.

 

Communiquer avec d’autres applications

 

Liaisons avec Word, Access, PowerPoint, Excel et Internet.

 

LES + DE CETTE FORMATION

 

Formation très complète traitant toutes les possibilités d’Excel hors programmation.
Un exercice d’évaluation réalisé au début de la formation permet au formateur de revenir sur les difficultés rencontrées et de faire des apports méthodologiques personnalisés.

Les exemples traités durant la formation sont tirés de cas professionnels concrets et permettent de réaliser un grand nombre de tableaux nécessitant des calculs complexes.

Regroupés par grand thème, chaque participant peut progresser à son rythme.
À l’issue de la formation, les participants repartent avec un support complet et les exercices réalisés durant la formation.

 

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