Office 365

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Office 365

Bureau

Bénéficier de services cloud pour un travail collaboratif.

 

La suite MS Office 365 est un ensemble d’outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle, etc. A l’issue de ce stage, vous serez capable de configurer votre compte Office 365 et d’utiliser efficacement ses principaux outils.

 

Durée

14H

Public

Toutes les personnes utilisant Office 365 et les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques.

Objectif

Comprendre comment utiliser Office 365 afin de savoir manipuler des documents à travers le Cloud.
Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les « Office Web Apps » (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online.

Demande de renseignements

Vue d’ensemble de l’offre Office 365

 

  • Présentation générale de l’offre Office 365 : Exchange Online, Lync Online et SharePoint.
  • Comment configurer son poste de travail ?
  • Mise en oeuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office 365.

 

Présentation d’Exchange Online

 

  • Présentation de la partie e-mail d’Office 365.
  • Naviguer dans la messagerie.
  • Comment accéder à ses e-mails.
  • Utiliser le planning.
  • Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa messagerie. Utiliser son planning personnel.

 

Présentation de Lync Online

 

  • Lync Online : messagerie instantanée, réunion virtuelle…
  • Que peut-on faire avec Lync ? Présentation des différents usages en entreprise.
  • Changer sa disponibilité. Les différents statuts.
  • Organiser des réunions virtuelles.
  • Partager le bureau.
  • Utiliser la messagerie instantanée et les autres fonctionnalités vues dans le chapitre.

 

Présentation des listes et des bibliothèques

 

  • La personnalisation des listes et des bibliothèques.
  • Principes et utilisation des modèles standard.
  • Ajout, modification et suppression de contenu.
  • Création de modèles personnels.
  • Utiliser des listes et des bibliothèques dans un site SharePoint. Créer et personnaliser des listes. Créer des modèles.

 

Gestion de contenu

 

  • Colonnes de sites et types de contenu.
  • Suivi d’activité : alertes et flux RSS.
  • Introduction au Web Content Management.
  • Gérer des documents. Définir des alertes.

 

Gestion des espaces de travail

 

  • Définition. Que peut-on faire avec un espace de travail ?
  • Présentation des modèles standard.
  • Création de site.
  • La navigation.
  • Personnalisation générale : titre, description, logo…
  • Créer et personnaliser un site. Mettre en place le système de navigation.

 

Gestion de la sécurité

 

  • Les grands principes : authentification et autorisation.
  • Eléments sécurisés.
  • Les bonnes pratiques.
  • Définir les accès à son site et à ses pages.

 

Utilisation des Workflows

 

  • Introduction. Usages et principes d’utilisation.
  • Création d’un Workflow avec SharePoint Designer 2010.
  • Concevoir et utiliser un workflow.

 

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