Office 365

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Office 365

Bureau

Apprendre à utiliser la suite Microsoft Office 365.

 

 

 

La suite MS Office 365 est un ensemble d’outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle, etc. A l’issue de ce stage, vous serez capable de configurer votre compte Office 365 et d’utiliser efficacement ses principaux outils.

 

Durée

14H

Horaires

9h-12h30 | 14h-17h30 – effectif maximum de 6 stagiaires.

Public

Toutes les personnes utilisant Office 365 et les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques.

Objectif

Comprendre comment utiliser Office 365 afin de savoir manipuler des documents à travers le Cloud.
Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les « Office Web Apps » (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online.

Demande de renseignements

Vue d’ensemble de l’offre Office 365

 

  • Présentation générale de l’offre Office 365 : Exchange Online, Lync Online et SharePoint.
  • Comment configurer son poste de travail ?
  • Mise en oeuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office 365.

 

Présentation d’Exchange Online

 

  • Présentation de la partie e-mail d’Office 365.
  • Naviguer dans la messagerie.
  • Comment accéder à ses e-mails.
  • Utiliser le planning.
  • Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa messagerie. Utiliser son planning personnel.

 

Présentation de Lync Online

 

  • Lync Online : messagerie instantanée, réunion virtuelle…
  • Que peut-on faire avec Lync ? Présentation des différents usages en entreprise.
  • Changer sa disponibilité. Les différents statuts.
  • Organiser des réunions virtuelles.
  • Partager le bureau.
  • Utiliser la messagerie instantanée et les autres fonctionnalités vues dans le chapitre.

 

Présentation des listes et des bibliothèques

 

  • La personnalisation des listes et des bibliothèques.
  • Principes et utilisation des modèles standard.
  • Ajout, modification et suppression de contenu.
  • Création de modèles personnels.
  • Utiliser des listes et des bibliothèques dans un site SharePoint. Créer et personnaliser des listes. Créer des modèles.

 

Gestion de contenu

 

  • Colonnes de sites et types de contenu.
  • Suivi d’activité : alertes et flux RSS.
  • Introduction au Web Content Management.
  • Gérer des documents. Définir des alertes.

 

Gestion des espaces de travail

 

  • Définition. Que peut-on faire avec un espace de travail ?
  • Présentation des modèles standard.
  • Création de site.
  • La navigation.
  • Personnalisation générale : titre, description, logo…
  • Créer et personnaliser un site. Mettre en place le système de navigation.

 

Gestion de la sécurité

 

  • Les grands principes : authentification et autorisation.
  • Eléments sécurisés.
  • Les bonnes pratiques.
  • Définir les accès à son site et à ses pages.

 

Utilisation des Workflows

 

  • Introduction. Usages et principes d’utilisation.
  • Création d’un Workflow avec SharePoint Designer 2010.
  • Concevoir et utiliser un workflow.

 

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