Apprendre à utiliser la suite Microsoft Office 365.
La suite MS Office 365 est un ensemble d’outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle, etc. A l’issue de ce stage, vous serez capable de configurer votre compte Office 365 et d’utiliser efficacement ses principaux outils.
Durée
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14H |
Horaires
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9h-12h30 | 14h-17h30 – effectif maximum de 6 stagiaires. |
Public
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Toutes les personnes utilisant Office 365 et les sites SharePoint dans leurs activités bureautiques. |
Objectif
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Comprendre comment utiliser Office 365 afin de savoir manipuler des documents à travers le Cloud.
Disposer des bases nécessaires pour travailler avec les « Office Web Apps » (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions à distance de Lync Online.
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Demande de renseignements
Vue d’ensemble de l’offre Office 365
- Présentation générale de l’offre Office 365 : Exchange Online, Lync Online et SharePoint.
- Comment configurer son poste de travail ?
- Mise en oeuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office 365.
Présentation d’Exchange Online
- Présentation de la partie e-mail d’Office 365.
- Naviguer dans la messagerie.
- Comment accéder à ses e-mails.
- Utiliser le planning.
- Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa messagerie. Utiliser son planning personnel.
Présentation de Lync Online
- Lync Online : messagerie instantanée, réunion virtuelle…
- Que peut-on faire avec Lync ? Présentation des différents usages en entreprise.
- Changer sa disponibilité. Les différents statuts.
- Organiser des réunions virtuelles.
- Partager le bureau.
- Utiliser la messagerie instantanée et les autres fonctionnalités vues dans le chapitre.
Présentation des listes et des bibliothèques
- La personnalisation des listes et des bibliothèques.
- Principes et utilisation des modèles standard.
- Ajout, modification et suppression de contenu.
- Création de modèles personnels.
- Utiliser des listes et des bibliothèques dans un site SharePoint. Créer et personnaliser des listes. Créer des modèles.
Gestion de contenu
- Colonnes de sites et types de contenu.
- Suivi d’activité : alertes et flux RSS.
- Introduction au Web Content Management.
- Gérer des documents. Définir des alertes.
Gestion des espaces de travail
- Définition. Que peut-on faire avec un espace de travail ?
- Présentation des modèles standard.
- Création de site.
- La navigation.
- Personnalisation générale : titre, description, logo…
- Créer et personnaliser un site. Mettre en place le système de navigation.
Gestion de la sécurité
- Les grands principes : authentification et autorisation.
- Eléments sécurisés.
- Les bonnes pratiques.
- Définir les accès à son site et à ses pages.
Utilisation des Workflows
- Introduction. Usages et principes d’utilisation.
- Création d’un Workflow avec SharePoint Designer 2010.
- Concevoir et utiliser un workflow.