Apprendre à utiliser la suite Microsoft Office 365.

La suite MS Office 365 est un ensemble d’outils de productivité et de collaboration utilisable à distance sur le Cloud : mail, messagerie instantanée, réunion virtuelle, etc. A l’issue de ce stage, vous serez capable de configurer votre compte Office 365 et d’utiliser efficacement ses principaux outils.

Demande de renseignements

Vue d’ensemble de l’offre Office 365

• Présentation générale de l’offre Office 365 : Exchange Online, Lync Online et SharePoint.
• Comment configurer son poste de travail ?
• Mise en oeuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Office 365.

Présentation d’Exchange Online

• Présentation de la partie e-mail d’Office 365.
• Naviguer dans la messagerie.
• Comment accéder à ses e-mails.
• Utiliser le planning.
• Se connecter à sa boîte mail. Naviguer dans sa messagerie. Utiliser son planning personnel.

Présentation de Lync Online

• Lync Online : messagerie instantanée, réunion virtuelle…
• Que peut-on faire avec Lync ? Présentation des différents usages en entreprise.
• Changer sa disponibilité. Les différents statuts.
• Organiser des réunions virtuelles.
• Partager le bureau.
• Utiliser la messagerie instantanée et les autres fonctionnalités vues dans le chapitre.

Présentation des listes et des bibliothèques

• La personnalisation des listes et des bibliothèques.
• Principes et utilisation des modèles standard.
• Ajout, modification et suppression de contenu.
• Création de modèles personnels.
• Utiliser des listes et des bibliothèques dans un site SharePoint. Créer et personnaliser des listes. Créer des modèles.

Gestion de contenu

• Colonnes de sites et types de contenu.
• Suivi d’activité : alertes et flux RSS.
• Introduction au Web Content Management.
• Gérer des documents. Définir des alertes.

Gestion des espaces de travail

• Définition. Que peut-on faire avec un espace de travail ?
• Présentation des modèles standard.
• Création de site.
• La navigation.
• Personnalisation générale : titre, description, logo…
• Créer et personnaliser un site. Mettre en place le système de navigation.

Gestion de la sécurité

• Les grands principes : authentification et autorisation.
• Eléments sécurisés.
• Les bonnes pratiques.
• Définir les accès à son site et à ses pages.

Utilisation des Workflows

• Introduction. Usages et principes d’utilisation.
• Création d’un Workflow avec SharePoint Designer 2010.
• Concevoir et utiliser un workflow.