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Bureau

Maîtriser les fonctionnalités de Sharepoint.

 

 

Durée

35H

Public

Responsables éditoriaux, chefs de projets MOA, contributeurs en charge d’animer et de faire évoluer un portail SharePoint 2013, gestionnaires de sites SharePoint 2013 sur un intranet d’entreprise.

Objectif

Maîtriser l’ensemble des fonctionnalités de Sharepoint (Bureautique).

Demande de renseignements

Présentation de SharePoint Server 2013

 

  • Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs.
  • Sites, Listes, Bibliothèques de documents et Web Parts.
  • Sites d’équipes et communauté. Hiérarchie d’un site.
  • Nouveautés SharePoint 2013.
  • Travaux pratiques
  • Utilisation du ruban, gérer des flux d’actualité.

 

Gestion des listes et des bibliothèques de documents

 

  • Nouveautés des listes SharePoint 2013.
  • Créer un site d’équipe et configurer les listes de la bibliothèque de documents.
  • Gérer les éléments et les vues d’une liste. Listes de métadonnées, la navigation.
  • Partager un document, créer des pages Wiki.
  • Manipuler les répertoires. Propriétés, Workflows et paramétrage de documents.
  • Personnaliser les listes et la bibliothèque de documents. Gérer la sécurité.
  • Intégration avec Outlook et SharePoint Workspace.
  • Utiliser des listes et des bibliothèques. Créer des modèles.

 

Recherche et navigation dans SharePoint 2013

 

  • Navigation par métadonnées.
  • Architecture des sites d’information.
  • Recherche, index de recherche, recherche avancée, People Search, Refinement…
  • Sécurité de la recherche, Web Parts et notifications.
  • Personnaliser les résultats d’une recherche.
  • Recherche de contenu et manipulation du nouveau moteur de recherche.

 

Intégration Office

 

  • Intégration de SharePoint avec Office.
  • SharePoint WorkSpace, InfoPath, SharePoint Designer, Excel, Access, Outlook et PowerPoint.
  • Publication d’une page depuis Word. Intégrer une présentation PowerPoint dans un portail.

 

Type de contenu

 

  • L’architecture des types de contenu.
  • Créer et gérer un site Colum et des types de contenus.
  • Paramétrage de documents, Term Stores.
  • Gérer les métadonnées avec les types de contenus dans le même scénario.
  • Créer et gérer un site Colum et des types de contenus. Gérer ses documents.

 

Gestion de la sécurité

 

  • Les grands principes : authentification et autorisation.
  • Eléments sécurisés. Les bonnes pratiques.
  • Définir les accès à son site et ses pages.

 

Workflow

 

  • Vue d’ensemble. Workflows standard.
  • Création, configuration et déploiement de Workflows.
  • Créer un Workflow via SharePoint Designer 2013.
  • Concevoir et utiliser un Workflow.

 

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