Word Perfectionnement

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Word Perfectionnement

Bureau

Créer des documents, des courriers, des notes avec des présentations variées.

 

Durée

14H

Public

Secrétaires, assistant(e)s, tout utilisateur pratiquant déjà Word.

Objectif

Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word (Bureautique) :
Concevoir rapidement tous types de documents professionnels
Maîtriser la conception des tableaux simples et complexes ;
Envoyer des mailings ;
Concevoir des formulaires.

Programme

Voir le Programme
Demande de renseignements

 

Personnaliser son environnement de travail

 

  • Définir la police, les marges par défaut ;
  • Le menu Outils/Options ;
  • Créer et modifier des barres d’outils.

 

Automatiser la présentation des documents : styles, modèles et insertions automatiques

 

  • Repérer les mises en forme répétitives ;
  • Créer et appliquer des styles ;
  • Modifier un style ;
  • Enchaîner les styles ;
  • Créer des modèles de documents ;
  • Organiser les styles entre différents modèles ;
  • Définir des insertions automatiques ;
  • Exploiter la correction automatique.

 

Concevoir de longs documents structurés : le mode plan

 

  • Travailler un document en mode plan ;
  • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres ;
  • Appliquer une numérotation automatique ;
  • Générer la table des matières à partir du plan ;
  • Définir les en-têtes et pieds de page ;
  • Paginer un document.

 

Illustrer vos documents

 

  • Modifier et personnaliser une image ;
  • Ancrer des objets ;
  • Habiller le texte autour des images ;
  • Utiliser des bulles pour faire parler les images ;
  • Enrichir et organiser sa collection d’images.

 

Créer des tableaux

 

  • Être à l’aise avec la mise en forme de tableaux élaborés ;
  • Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d’outils “Tableaux et bordures” ;
  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon ;
  • Fusionner et scinder des cellules ;
  • Insérer des formules de calcul ;
  • Convertir un tableau en texte et inversement ;
  • Faciliter la construction de sa page : le tableau “invisible”.

 

Envoyer un mailing ciblé

 

  • Concevoir et gérer un fichier de données ;
  • Créer la lettre type ;
  • Fusionner les documents ;
  • Faire des fusions sur critères pour cibler ;
  • Les instructions spéciales : SI;
  • Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données. ;
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

 

Concevoir des formulaires

 

  • Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir;
  • Concevoir des modèles pour des documents standardisés ;
  • Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.

 

Communiquer avec d’autres logiciels

 

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel ;
  • Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement ;
  • Importer ou exporter le plan d’une présentation PowerPoint.

 

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