Perfectionnement au logiciel Microsoft Word.
Durée
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14H |
Horaires
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9h-12h30 | 14h-17h30 – effectif maximum de 6 stagiaires. |
Public
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Secrétaires, assistant(e)s, tout utilisateur pratiquant déjà Word. |
Objectif
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Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word (Bureautique) :
Concevoir rapidement tous types de documents professionnels
Maîtriser la conception des tableaux simples et complexes ;
Envoyer des mailings ;
Concevoir des formulaires. |
Programme
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Voir le Programme
Demande de renseignements |
Personnaliser son environnement de travail
- Définir la police, les marges par défaut ;
- Le menu Outils/Options ;
- Créer et modifier des barres d’outils.
Automatiser la présentation des documents : styles, modèles et insertions automatiques
- Repérer les mises en forme répétitives ;
- Créer et appliquer des styles ;
- Modifier un style ;
- Enchaîner les styles ;
- Créer des modèles de documents ;
- Organiser les styles entre différents modèles ;
- Définir des insertions automatiques ;
- Exploiter la correction automatique.
Concevoir de longs documents structurés : le mode plan
- Travailler un document en mode plan ;
- Plan et styles : gérer la mise en forme des titres ;
- Appliquer une numérotation automatique ;
- Générer la table des matières à partir du plan ;
- Définir les en-têtes et pieds de page ;
- Paginer un document.
Illustrer vos documents
- Modifier et personnaliser une image ;
- Ancrer des objets ;
- Habiller le texte autour des images ;
- Utiliser des bulles pour faire parler les images ;
- Enrichir et organiser sa collection d’images.
Créer des tableaux
- Être à l’aise avec la mise en forme de tableaux élaborés ;
- Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d’outils « Tableaux et bordures » ;
- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon ;
- Fusionner et scinder des cellules ;
- Insérer des formules de calcul ;
- Convertir un tableau en texte et inversement ;
- Faciliter la construction de sa page : le tableau « invisible ».
Envoyer un mailing ciblé
- Concevoir et gérer un fichier de données ;
- Créer la lettre type ;
- Fusionner les documents ;
- Faire des fusions sur critères pour cibler ;
- Les instructions spéciales : SI;
- Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données. ;
- Imprimer des étiquettes, des enveloppes.
Concevoir des formulaires
- Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir;
- Concevoir des modèles pour des documents standardisés ;
- Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.
Communiquer avec d’autres logiciels
- Insérer un tableau ou un graphique Excel ;
- Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement ;
- Importer ou exporter le plan d’une présentation PowerPoint.