Word Perfectionnement

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Word Perfectionnement

Bureau

Perfectionnement au logiciel Microsoft Word.

 

 

Durée

14H

Horaires

9h-12h30 | 14h-17h30 – effectif maximum de 6 stagiaires.

Public

Secrétaires, assistant(e)s, tout utilisateur pratiquant déjà Word.

Objectif

Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word (Bureautique) :
Concevoir rapidement tous types de documents professionnels
Maîtriser la conception des tableaux simples et complexes ;
Envoyer des mailings ;
Concevoir des formulaires.

Programme

Voir le Programme
Demande de renseignements

 

Personnaliser son environnement de travail

 

  • Définir la police, les marges par défaut ;
  • Le menu Outils/Options ;
  • Créer et modifier des barres d’outils.

 

Automatiser la présentation des documents : styles, modèles et insertions automatiques

 

  • Repérer les mises en forme répétitives ;
  • Créer et appliquer des styles ;
  • Modifier un style ;
  • Enchaîner les styles ;
  • Créer des modèles de documents ;
  • Organiser les styles entre différents modèles ;
  • Définir des insertions automatiques ;
  • Exploiter la correction automatique.

 

Concevoir de longs documents structurés : le mode plan

 

  • Travailler un document en mode plan ;
  • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres ;
  • Appliquer une numérotation automatique ;
  • Générer la table des matières à partir du plan ;
  • Définir les en-têtes et pieds de page ;
  • Paginer un document.

 

Illustrer vos documents

 

  • Modifier et personnaliser une image ;
  • Ancrer des objets ;
  • Habiller le texte autour des images ;
  • Utiliser des bulles pour faire parler les images ;
  • Enrichir et organiser sa collection d’images.

 

Créer des tableaux

 

  • Être à l’aise avec la mise en forme de tableaux élaborés ;
  • Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d’outils « Tableaux et bordures » ;
  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon ;
  • Fusionner et scinder des cellules ;
  • Insérer des formules de calcul ;
  • Convertir un tableau en texte et inversement ;
  • Faciliter la construction de sa page : le tableau « invisible ».

 

Envoyer un mailing ciblé

 

  • Concevoir et gérer un fichier de données ;
  • Créer la lettre type ;
  • Fusionner les documents ;
  • Faire des fusions sur critères pour cibler ;
  • Les instructions spéciales : SI;
  • Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données. ;
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

 

Concevoir des formulaires

 

  • Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir;
  • Concevoir des modèles pour des documents standardisés ;
  • Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.

 

Communiquer avec d’autres logiciels

 

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel ;
  • Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement ;
  • Importer ou exporter le plan d’une présentation PowerPoint.

 

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