Objectifs :

• Concevoir rapidement tous types de documents professionnels;
• Maîtriser la conception des tableaux simples et complexes ;
• Envoyer des mailings ;
• Concevoir des formulaires.

Contenu de la formation :

Personnaliser son environnement de travail

• Définir la police, les marges par défaut ;
• Le menu Outils/Options ;
• Créer et modifier des barres d’outils.

Automatiser la présentation des documents : styles, modèles et insertions automatiques :

• Repérer les mises en forme répétitives ;
• Créer et appliquer des styles ;
• Modifier un style ;
• Enchaîner les styles ;
• Créer des modèles de documents ;
• Organiser les styles entre différents modèles ;
• Définir des insertions automatiques ;
• Exploiter la correction automatique.

Concevoir de longs documents structurés : le mode plan :

• Travailler un document en mode plan ;
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres ;
• Appliquer une numérotation automatique ;
• Générer la table des matières à partir du plan ;
• Définir les en-têtes et pieds de page ;
• Paginer un document.

Illustrer vos documents :

• Modifier et personnaliser une image ;
• Ancrer des objets ;
• Habiller le texte autour des images ;
• Utiliser des bulles pour faire parler les images ;
• Enrichir et organiser sa collection d’images.

Créer des tableaux :

• Être à l’aise avec la mise en forme de tableaux élaborés ;
• Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d’outils « Tableaux et bordures » ;
• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon ;
• Fusionner et scinder des cellules ;
• Insérer des formules de calcul ;
• Convertir un tableau en texte et inversement ;
• Faciliter la construction de sa page : le tableau « invisible ».

Envoyer un mailing ciblé :

• Concevoir et gérer un fichier de données ;
• Créer la lettre type ;
• Fusionner les documents ;
• Faire des fusions sur critères pour cibler ;
• Les instructions spéciales : SI;
• Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données. ;
• Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

Concevoir des formulaires :

• Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir;
• Concevoir des modèles pour des documents standardisés ;
• Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher.

Communiquer avec d’autres logiciels :

• Insérer un tableau ou un graphique Excel ;
• Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement ;
• Importer ou exporter le plan d’une présentation PowerPoint.

Modalités d’évaluations :

Tests pratiques et théoriques d’acquisition des connaissances tout au long de la
formation et évaluation à chaud et à froid.

Moyens techniques :

Salles de formation équipée en ordinateurs et licences installées.

Pour les formations à distance type E-Learning ou Blended Learning :

• Les stagiaires pourront se connecter via un login d’accès sur notre plateforme.
• La consultation des modules vidéo seront illimités sur une durée de 30 jours après validation.

Accessibilités aux personnes en situation d’handicap :

Les personnes en situation d’handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à
nous contacter afin d’étudier ensemble les moyens mis à disposition cas par cas.

Test de niveau afin d’évaluer l’indice de compétences.

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