Apprendre les bases pour gérer sa messagerie Outlook.
Pourtant, ce logiciel est souvent mal exploité. En effet, Outlook recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, indicateurs, catégories, partage d’agendas, de contacts.
Cette formation vous permet d’acquérir la maîtrise de ces fonctionnalités et vous apporte des solutions pour adapter Outlook à votre activité et mieux vous organiser.
Durée
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21H |
Horaires
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9h-12h30 | 14h-17h30 – effectif maximum de 6 stagiaires. |
Public
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Toute personne utilisant Outlook, Bureautique. |
Objectif
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Concevoir et personnaliser sa messagerie
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Programme
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Voir le Programme
Demande de renseignements |
Utiliser la messagerie
- Présentation de Outlook Utiliser les boutons de vote
- Découvrir comment fonctionne une messagerie
- Demander un accusé de réception
- Démarrer Outlook Recevoir un accusé de réception
- Découvrir l’écran d’Outlook
- Demander une confirmation de lecture
- Préparer un message Recevoir une confirmation de lecture
- Envoyer un message
- Voir le suivi d’un message
- Lire un message
- Rappeler un message déjà envoyé
- Répondre à un message
- Joindre un fichier existant à un message
- Transférer un message
- Récupérer un fichier joint
- Récupérer l’adresse de l’expéditeur d’un message
- Créer une signature automatique
- Connaître les différents formats de message
- Utiliser systématiquement une signature
- Enregistrer un message comme brouillon
- Désactiver la signature automatique
- Vérifier l’orthographe d’un message à envoyer
- Utiliser un papier à lettres
- Ajouter un indicateur de suivi à un message
- Supprimer des éléments
- Mettre en forme le message
- Créer des dossiers pour ranger les messages
Gérer les contacts
- Présentation
- Créer une liste de distribution personnelle
- Créer un contact
- Utiliser la liste de distribution
- Attribuer une catégorie à un contact
- Créer un message à partir d’un contact
- Créer un contact à partir d’un autre
- Créer un contact à partir d’un message reçu
- Afficher les contacts de différentes manières
- Imprimer les contacts
- Masquer/afficher les champs vides pour les contacts
- Transférer un contact.
Pédagogie
- La pédagogie sera active et participative.
- Remise d’un support de cours contenant des exercices d’applications.