Outlook

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Apprendre les bases pour gérer sa messagerie Outlook.

 

Pourtant, ce logiciel est souvent mal exploité. En effet, Outlook recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, indicateurs, catégories, partage d’agendas, de contacts.
Cette formation vous permet d’acquérir la maîtrise de ces fonctionnalités et vous apporte des solutions pour adapter Outlook à votre activité et mieux vous organiser.

 

Toutes nos formations en distanciel éligibles au CPF sur laformationCPF.com

 
 

Niveau Public Durée
Initiation Toute personne utilisant Outlook, Bureautique. 21 heures

900€ Net de TVA

 

 

 

Objectifs :

  • Concevoir et personnaliser sa messagerie

 

Contenu de la formation :

Utiliser la messagerie (14h)

  • Présentation de Outlook Utiliser les boutons de vote
  • Découvrir comment fonctionne une messagerie
  • Demander un accusé de réception
  • Démarrer Outlook Recevoir un accusé de réception
  • Découvrir l’écran d’Outlook
  • Demander une confirmation de lecture
  • Préparer un message Recevoir une confirmation de lecture
  • Envoyer un message
  • Voir le suivi d’un message
  • Lire un message
  • Rappeler un message déjà envoyé
  • Répondre à un message
  • Joindre un fichier existant à un message
  • Transférer un message
  • Récupérer un fichier joint
  • Récupérer l’adresse de l’expéditeur d’un message
  • Créer une signature automatique
  • Connaître les différents formats de message
  • Utiliser systématiquement une signature
  • Enregistrer un message comme brouillon
  • Désactiver la signature automatique
  • Vérifier l’orthographe d’un message à envoyer
  • Utiliser un papier à lettres
  • Ajouter un indicateur de suivi à un message
  • Supprimer des éléments
  • Mettre en forme le message
  • Créer des dossiers pour ranger les messages

 

Gérer les contacts (7h)

  • Présentation
  • Créer une liste de distribution personnelle
  • Créer un contact
  • Utiliser la liste de distribution
  • Attribuer une catégorie à un contact
  • Créer un message à partir d’un contact
  • Créer un contact à partir d’un autre
  • Créer un contact à partir d’un message reçu
  • Afficher les contacts de différentes manières
  • Imprimer les contacts
  • Masquer/afficher les champs vides pour les contacts
  • Transférer un contact.

 
 

Pédagogie :

  • La pédagogie sera active et participative.
  • Remise d’un support de cours contenant des exercices d’applications.

 

Moyens techniques :

Salles de formation équipée en ordinateurs et licences installées.

 

Pour les formations à distance type E-Learning ou Blended Learning :

  • Les stagiaires pourront se connecter via un login d’accès sur notre plateforme.
  • La consultation des modules vidéo seront illimités sur une durée de 30 jours après validation.

 

Accessibilités aux personnes en situation d’handicap :

Les personnes en situation d’handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à
nous contacter afin d’étudier ensemble les moyens mis à disposition cas par cas.

 

Test de niveau afin d’évaluer l’indice de compétences.

 

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