Optimisation de la gestion du temps – Support Outlook

Optimisation de la gestion du temps – Support Outlook

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Savoir gérer ses priorités, définir son organisation personnelle, exploiter ses ressources internes et optimiser son temps dans le cadre de ses activités et de ses échanges… sont des savoir-faire indispensables pour être efficace et limiter les tensions en entreprise. C’est pourquoi Cegef vous propose cette formation accessible à tous afin de vous développer personnellement et professionnellement.

 
 

Niveau Public Durée
Initiation Toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps. 7 heures

1190€ Net de TVA

 

 
 

Objectifs :

  • Traiter leurs mails avec méthode pour gagner du temps et gérer les priorités
  • Améliorer leur organisation en utilisant toutes les fonctions de leur logiciel de messagerie
  • Adapter Outlook à leurs besoins et à leur mode d’organisation

 

Contenu de la formation :

Découvrir les astuces gain de temps sur Outlook (2h)

  • Se préserver des interruptions pour se concentrer
  • Planifier l’envoi des mails et utiliser les tâches

 

Mettre en place les règles de filtrage et les modèles (1h)

  • Optimiser son temps de classement grâce au filtrage des mails importants et urgents
  • Mettre en place l’utilisation des modèles

 

Utiliser l’agenda pour planifier l’important (1h)

  • Utiliser l’agenda Outlook pour planifier toutes ses activités par priorité
  • Organiser des réunions optimisées avec le support Outlook

 

Optimiser le classement, l’archivage et la recherche des mails (1h)

  • S’approprier les règles d’archivage
  • Découvrir les fonctionnalités avancées de l’outil de recherche Outlook

 

Automatiser la gestion des priorités par la méthode 3A (1h)

  • Construire une gestion automatisée du classement des messages électroniques
  • Installer un système opérationnel de gestion des priorités

 

Elaborer une charte de bonnes pratiques (1h)

  • Rédiger une fiche pratique pour l’organisation harmonisée du travail d’une équipe

 
 

Moyen pédagogique :

Apports théoriques, présentation d’outils et ateliers organisés en séquences de mise en pratique.

 

Profil du formateur :

Formateur expert, expérience de 10ans.

 

Pour les formations à distance type E-Learning ou Blended Learning :

  • Les stagiaires pourront se connecter via un login d’accès sur notre plateforme.
  • La consultation des modules vidéo seront illimités sur une durée de 30 jours après validation.

 

Accessibilités aux personnes en situation d’handicap :

Les personnes en situation d’handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à
nous contacter afin d’étudier ensemble les moyens mis à disposition cas par cas.

 

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