Optimisation de la gestion du temps – Support Outlook

Optimisation de la gestion du temps – Support Outlook

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Savoir gérer ses priorités, définir son organisation personnelle, exploiter ses ressources internes et optimiser son temps dans le cadre de ses activités et de ses échanges… sont des savoir-faire indispensables pour être efficace et limiter les tensions en entreprise. C’est pourquoi Cegef vous propose cette formation accessible à tous afin de vous développer personnellement et professionnellement.
 

Durée

7H

Horaires

9h-12h30 | 14h-17h30

Public

Toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps.

Objectif

Traiter leurs mails avec méthode pour gagner du temps et gérer les priorités
Améliorer leur organisation en utilisant toutes les fonctions de leur logiciel de messagerie
Adapter Outlook à leurs besoins et à leur mode d’organisation

Programme

  Voir le Programme
Demande de renseignements

 
Découvrir les astuces gain de temps sur Outlook :

  • Se préserver des interruptions pour se concentrer
  • Planifier l’envoi des mails et utiliser les tâches

 
Mettre en place les règles de filtrage et les modèles :

  • Optimiser son temps de classement grâce au filtrage des mails importants et urgents
  • Mettre en place l’utilisation des modèles

 
Utiliser l’agenda pour planifier l’important :

  • Utiliser l’agenda Outlook pour planifier toutes ses activités par priorité
  • Organiser des réunions optimisées avec le support Outlook

 
Optimiser le classement, l’archivage et la recherche des mails :

  • S’approprier les règles d’archivage
  • Découvrir les fonctionnalités avancées de l’outil de recherche Outlook

Automatiser la gestion des priorités par la méthode 3A :

  • Construire une gestion automatisée du classement des messages électroniques
  • Installer un système opérationnel de gestion des priorités

Elaborer une charte de bonnes pratiques :

  • Rédiger une fiche pratique pour l’organisation harmonisée du travail d’une équipe

 
 
 
Moyen pédagogique : Apports théoriques, présentation d’outils et ateliers organisés en séquences de mise en pratique.
 
Profil du formateur : Formateur expert, expérience de 10ans.
 
Tarif : 1190€ Net de TVA
 
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