Objectifs :

• Traiter leurs mails avec méthode pour gagner du temps et gérer les priorités
• Améliorer leur organisation en utilisant toutes les fonctions de leur logiciel de messagerie
• Adapter Outlook à leurs besoins et à leur mode d’organisation

Contenu de la formation :

Découvrir les astuces gain de temps sur Outlook (2h)

• Se préserver des interruptions pour se concentrer
• Planifier l’envoi des mails et utiliser les tâches

Mettre en place les règles de filtrage et les modèles (1h)

• Optimiser son temps de classement grâce au filtrage des mails importants et urgents
• Mettre en place l’utilisation des modèles

Utiliser l’agenda pour planifier l’important (1h)

• Utiliser l’agenda Outlook pour planifier toutes ses activités par priorité
• Organiser des réunions optimisées avec le support Outlook

Optimiser le classement, l’archivage et la recherche des mails (1h)

• S’approprier les règles d’archivage
• Découvrir les fonctionnalités avancées de l’outil de recherche Outlook

Automatiser la gestion des priorités par la méthode 3A (1h)

• Construire une gestion automatisée du classement des messages électroniques
• Installer un système opérationnel de gestion des priorités

Elaborer une charte de bonnes pratiques (1h)

• Rédiger une fiche pratique pour l’organisation harmonisée du travail d’une équipe

Moyen pédagogique :

Apports théoriques, présentation d’outils et ateliers organisés en séquences de mise en pratique.

Profil du formateur :

Formateur expert, expérience de 10ans.

Pour les formations à distance type E-Learning ou Blended Learning :

• Les stagiaires pourront se connecter via un login d’accès sur notre plateforme.
• La consultation des modules vidéo seront illimités sur une durée de 30 jours après validation.

Accessibilités aux personnes en situation d’handicap :

Les personnes en situation d’handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à
nous contacter afin d’étudier ensemble les moyens mis à disposition cas par cas.

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