Initiation au logiciel tableur Microsoft Excel !

Objectifs :

• Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables ;
• Exploiter la base de données ;
• Faire des représentations graphiques.

Contenu de la formation :

Se repérer dans Excel (2h)

• Les classeurs, feuilles de calculs et cellules;
• Utiliser les barres d’outils;
• Utiliser l’aide.

Concevoir des tableaux 

• Analyser les concepts de base d’un tableur ;
• Mettre en place des formules et les automatiser ;
• Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification ;
• Distinguer les modes d’adressages : absolu, relatif ;
• Nombreux exercices d’application : calculs statistiques, budgets, tableaux de bord, résultats commerciaux, gestion de stocks, analyse des ventes.

Présenter les tableaux et les imprimer 

• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres, formats conditionnels ;
• Valider la saisie d’un champ ;
• Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs ;
• Effectuer la mise en page ;
• Définir une zone d’impression ;
• Imprimer tout ou partie avec titre et pagination.

Gérer ses classeurs 

• Enregistrer et ouvrir un fichier ;
• Organiser ses tableaux dans des classeurs ;
• Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l’intérieur d’un classeur ;
• Transférer une feuille d’un classeur dans un autre ;
• Manipuler les gros tableaux ;
• Enregistrer des modèles.

Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d’Excel 

• Calculer des pourcentages, établir des ratios ;
• Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE () ;
• Appliquer des conditions : SI () ;
• Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI () ;
• Consolider plusieurs feuilles d’un classeur avec la fonction Somme ().

Lier des feuilles de calcul pour intégrer les résultats 

• Transférer des données vers un autre tableau ;
• Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison ;
• Créer des tableaux de synthèse.

Exploiter la base de données 

• Trier un tableau ;
• Interroger une base de données (ou liste), extraire des enregistrements : filtres automatiques ;
• Calculer des sous-totaux ;
• Construire des tableaux croisés dynamiques pour analyser les résultats.

Visualiser les données à l’aide de graphiques 

• Générer des graphiques à partir du tableau ;
• Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs ;
• Personnaliser les graphiques : motifs, flèches ;
• Ajouter ou supprimer une série.

Communiquer avec d’autres logiciels 
Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Moyens Pédagogiques :

La pédagogie sera active et participative.
Remise d’un support de cours contenant des exercices d’applications.

Les + de cette formation :

Formation très complète traitant toutes les possibilités d’Excel hors programmation.
Un exercice d’évaluation réalisé au début de la formation permet au formateur de revenir sur les difficultés rencontrées et de faire des apports méthodologiques personnalisés.

Les exemples traités durant la formation sont tirés de cas professionnels concrets et permettent de réaliser un grand nombre de tableaux nécessitant des calculs complexes. Regroupés par grand thème, chaque participant peut progresser à son rythme.
À l’issue de la formation, les participants repartent avec un support complet et les exercices réalisés durant la formation.
Possibilité d’accéder à un site Web fournissant de nombreux exemples complémentaires.

Moyens techniques :

Salles de formation équipée en ordinateurs et licences installées.

Pour les formations à distance type E-Learning ou Blended Learning :

• Les stagiaires pourront se connecter via un login d’accès sur notre plateforme.
• La consultation des modules vidéo seront illimités sur une durée de 30 jours après validation.

Accessibilités aux personnes en situation d’handicap :

Les personnes en situation d’handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à
nous contacter afin d’étudier ensemble les moyens mis à disposition cas par cas.

Test de niveau afin d’évaluer l’indice de compétences.

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